■ 일시 : 2016.02.26.(금) / 11:00~12:00

■ 장소 : 2층 가을행복

■ 참여인원 : 총 21명 (평생교육 반장 16명 / 관장, 부장, 복지과장, 김진·김용이 사회복지사)

■ 주제 : 2015년 1분기 복지관 주요 공지사항안내 / 프로그램 이용관련 의견 수렴

■ 간담회 진행 내용 (의견 문답)

Q. 장수요가반 - 복지관 프로그램이 지역 내 아파트 단지 홍보가 잘 이루어지지

 않는 것 같다. 아파트 단지내 홍보가 가능한가? 홍보 계획은?

A. 지역 내 아파트 단지 내 홍보를 하기 위해서는 전단 및 홍보물 부착과 관련한

아파트 관리사무소 규정에 부합되어야 합니다. 매 분기별 평생교육 프로그램과 복지관의

다양한 사업과 관련한 홍보를 진행하기 위해 인근 아파트 단지, 경로당을 확인 후

협조 요청을 통해 홍보를 할 수 있도록 노력하겠습니다.

Q. 장수요가, 수채화/데생반 – 겨울철 눈꽃사랑실, 봄사랑실 난방이

잘 되지 않는다. 이에따른 해결 방안은?

A. 3층 눈꽃사랑실의 경우 천장이 높고, B1층 봄사랑실의 경우 공원과 연결된

외부 출입구 옆(외벽)이라는 구조 때문에 같은 온도의 난방을 사용해도

다른 프로그램실과 느껴지는 부분이 차이가 나타나고 있습니다.

이러한 불편사항을 개선하기 위해 다양한 해결방법을 계속 고민하고, 노력하고 있사오니

이점 어르신들의 양해 부탁드립니다.

Q. 탁구교실 – 탁구를 치기에는 강당의 바닥이 미끄러운편에 속하여,

부상자가 생길까 우려된다. 또한 토요일의 경우 시설 일반관리(청소)가

잘 이루어지지 않음에 따라 강당바닥이 많이 더러워져 있다.

3층 대강당 별도 청소기 배치가 가능한가?

A. 3층 대강당의 경우 탁구교실 외 다양한 댄스수업 또한 함께 이루어지고 있습니다.

그러므로 현재 강당 바닥을 어느 한쪽 기준에 맞추어 변경할 수 없는 점 어르신들의

양해 부탁드립니다. 당분간은 강당 탁구 이용시 최대한 바닥이 미끄럽지 않는

실내화 사용을 통해 안전사고를 예방할 수 있도록 부탁드리며,

빠른시일 내 환경정비를 통해 개선할 수 있도록 노력하겠습니다.

또한 3층 대강당의 별도 청소도구 배치 가능 여부를 확인하여,

어르신들이 강당을 불편함 없이 깨끗하게 이용하실 수 있도록 조치하겠습니다.

Q. 탁구, 댄스교실 - 강당 프로그램 실내화 사용이 여전히 잘 이루어지지 않고

있다. 이에 따른 복지관의 조치가 필요할 것 같다. 계획은?

A. 현재 대강당, 눈꽃사랑실에 실내화 사용과 관련한 안내문을 부착하여 공지하고 있습니다.

2분기 프로그램 시작 시 각 강당 프로그램 실내화 사용과 관련한 구두홍보를 지속적으로

진행하여 어르신들이 쾌적한 환경에서 프로그램을 이용하실 수 있도록 더욱 노력하겠습니다.

Q. 노래교실 - 더 많은 인원이 참여할 수 있는 요일과 시간대로

노래교실 프로그램 시간 변동이 가능한가?

A. 평생교육 프로그램 시간은 다음 분기 진행 한달 전 사전 조율을 통해 계획되고 있습니다.

노래교실 프로그램 또한 어르신들의 사전 의견을 수렴하여 강사선생님 스케쥴과

복지관 프로그램 운영 시간 조율을 통해 계획 가능합니다.

단, 프로그램 안내지 제작 및 프로그램별 사전 공지가 완료된 시점에서는

프로그램 중간 변동이 어려운점 참고하여 주시기 바랍니다.

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Q. 기타의견

- 복지관 외부 지하차도 옆 횡단보도 활성화 시간이 현재 차들이

많이 지나다니는 출퇴근 시간이 아닌 시간에 활성화 되어있다.

이에 따른 조치 계획은?

A. 현재 복지관 외부 횡단보도가 10:00~14:00까지 가동되는 것으로 확인하였습니다.

안전사고 예방을 위해 출퇴근 시간대 활성화 시킬 수 있도록 시설과에 요청하여

조치할 수 있도록 하겠습니다.

- 복지관 회원이 아닌 경우에도 자유탁구를 이용하는 것이 눈에 보인다.

이에 따른 이용 제한이 필요할 것 같다 복지관의 계획은?

A. 복지관 운영의 목적과 그 취지는 지역사회 누구나 개인의 취미, 여가시간을 활용하고

즐길 수 있도록 모든이가 함께할 수 있는 곳을 만드는 것입니다.

운영 목적에 따라 복지관 회원이 아니라고 해서 강제적으로 이용제한을 둘 순 없습니다.

따라서 회원이 아닌 지역주민이 복지관 자유 프로그램 이용을 하고 계시는 것을

목격하신 경우 사무실로 안내하여 주시면, 사무실 측에서 신규 이용자에게

복지관 이용 절차를 설명하고 긍정적인 방향으로 회원가입을 권고하여

모두가 즐겁게 복지관을 이용하실 수 있도록 하겠습니다.